Sage New Classic 2011 Finanzbuchhaltung

Mit diesem Schulungshandbuch zur Finanzbuchhaltung können Sie sich, kaufmännische Grundkenntnisse vorausgesetzt, einen Überblick über den Ablauf und die wichtigsten Funktionen einer Finanzbuchhaltung am PC verschaffen. Mit Hilfe von Screenshots, praktischen Beispielen, Fragen und Übungsaufgaben am Ende jedes Kapitels, finden Sie sehr schnell den Einstieg.



Diese Schulungsunterlage ist aus Sicht eines Anwenders geschrieben und richtet sich nach der chronologischen Vorgehensweise bei der Neueinführung einer Finanzbuchhaltung. Dabei liegt der Schwerpunkt bei der Vermittlung eines roten Fadens für die Arbeit mit der Finanzbuchhaltung. Die wichtigsten Funktionen und Zusammenhänge von der Neuanlage eines Mandanten bis hin zum Jahresabschluss werden einfach und verständlich erklärt. Mit zahlreichen Hinweisen zu Neuerungen im Vergleich zu älteren Versionen.



Durch die Verwendung von Echtdaten haben Sie Möglichkeit, die Internetseiten der Kunden und Lieferanten zu besuchen und auf diesem Weg weitere Daten für Ihre Übungsfirma zu ergänzen.

Die CD mit Lösungen und Datenbeständen für die einzelnen Kapitel für unsere Schulungshandbücher können Sie direkt beim Verlag bestellen. Passende E-Learnings zu den Schulungsunterlagen und der dazugehörigen Software finden Sie auf unserer Internetseite.



Jörg Merk, Jahrgang 1964, absolvierte eine Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann. Anschließend studierte er, neben einer Vollzeitbeschäftigung als Buchhalter, an der Fernuniversität Hagen Wirtschaftswissenschaften. Sein Studium beendete er nach 4 Jahren erfolgreich als Diplomkaufmann.

Seit 1992 ist Herr Merk selbstständig tätig als Experte und Berater für kaufmännische Software. Prallel dazu unterrichtete er mehr als 15 Jahre lang als freier Dozent bei der Industrie und Handelskammer in München und anderen Bildungsträgern. Dort lehrte er unter anderem Finanzbuchhaltung in Theorie und Praxis und hielt Seminare zur elektronischen Betriebsprüfung.

Aus seiner Tätigkeit als Berater für kaufmännische Software und als Dozent entwickelte er eine eigene Buchreihe mit praxisnahen Schulungsunterlagen für verschiedene Softwareprogramme. Herr Merk schreibt mittlerweile seit mehr als 10 Jahren erfolgreich Schulungshandbücher für unterschiedliche Softwareprodukte. Seine praxisnahen Schulungshandbücher werden in Schulen, bei Bildungsträgern, von Fachhändlern und von Endanwendern erfolgreich eingesetzt. Aktuell entwickelt er professionelle E-Learnings für kaufmännische Software.



Inhaltsverzeichnis

Vorbereitende Arbeiten4

Einleitung5

Allgemeines zur Sage New Classic6

Symbole und Funktionstasten11

Die Druckereinrichtung14

Anlage eines eigenen Mandanten18

Mandant einrichten20

Anlage der Stammdaten26

Der Sachkontenstamm27

Anlage von Personenkonten32

Der Kundenstamm33

Der Lieferantenstamm47

Stammdatenlisten56

Buchen in der Sage New Classic60

Grundeinstellungen des Benutzers61

Die Buchungserfassung62

Suchfunktionen in der Buchungserfassung66

Buchen der Saldenvorträge67

Saldenvorträge Debitoren70

Saldenvorträge Kreditoren76

Kontrolle der erfassten Buchungen80

Bewegungsdaten löschen86

Grundeinstellungen in der Buchungserfassung88

Die laufende Buchhaltung92

Buchen von Eingangsrechnungen93

Buchen von Ausgangsrechnungen95

Die Korrektur von Buchungen97

Buchen von Zahlungseingängen103

Buchen von Zahlungsausgängen105

Listen und Auswertungen109

Liste Offene Posten109

Saldenlisten115

Bilanz und Gewinn und Verlust120

Die Umsatzsteuer-voranmeldung (UVA)124

UMSATZSTEUERVORANMELDUNG: Grundlagen125

UMSATZSTEUERVORANMELDUNG: Druck129

Das Elster Verfahren134

Besondere Buchungen138

Aufgeteilte Buchungen138

Verrechnungs- und Zwischenkonten142

Das Lohnverrechnungskonto145

Die Bildschirmauskunft147

Bildschirmauskunft Kontenblätter147

Mahnwesen152

Kontoauszüge152

Mahnungen157

Zahlungsverkehr164

Grundlagen für den Zahlungsverkehr166

Zahlungen Kreditoren172

Der Monatsabschluss und monatliche Auswertungen180

Buchungsjournal und Periodenabschluss180

Der Kostenvergleich182

Kontenblätter187

Der Jahresabschluss192

Datensicherung192

Vorläufiger Jahresabschluss194

Der endgültige Jahresabschluss196

Tipps und Tricks198

Arbeiten mit Favoriten198

Anpassen der Optionen199

Abläufe201

Arbeiten mit Kopiervorlagen202

Datei-Download und -import204

Arbeiten mit Plug-ins205

Periode an Belegdatum anpassen207

Factoring209

Arbeiten mit der G.R. Factoring GmbH210

Die Factoringliste in der Sage New Classic212

Fragen und Aufgaben214

Glossar222

Nachwort223