Stiftungsmanagement

Ein Leitfaden für erfolgreiche Stiftungsarbeit



Welcher Voraussetzungen bedarf ein erfolgreiches Stiftungsmanagement? Wie kann man auch mit einem kleinen Budget eine große Hebelwirkung erzielen? Welche Fragen sollte sich ein Stiftungsmanager immer wieder stellen? Und wie findet eine Stiftung ihre "Marktnische"? Mit diesen und anderen Fragen befasst sich der vorliegende Ratgeber zum Stiftungsmanagement.



Der Autor Prof. Dr. Hans Fleisch ist seit 2005 Generalsekretär beim Bundesverband Deutscher Stiftungen und Geschäftsführer der Deutschen StiftungsAkademie. Das Buch basiert auf seinen langjährigen Erfahrungen beim Aufbau, in der Leitung und Beratung von Stiftungen. Es richtet sich an diejenigen, die in einer Stiftung ehren- oder hauptamtlich Verantwortung tragen oder künftig tragen möchten, und an Berater von Stiftungen.



Die Druckversion ist direkt beim Bundesverband Deutscher Stiftungen zu beziehen.



Prof. Dr. jur. Hans Fleisch ist seit 2005 Generalsekretär beim Bundesverband Deutscher Stiftungen in Berlin und Geschäftsführer der Deutschen StiftungsAkademie. Der Stiftungsexperte berät zu Gründung, Strategie und Organisation von Stiftungen und engagiert sich ehrenamtlich in Gremien von Stiftungen und zivilgesellschaftlichen Organisationen. Die Deutsche Stiftung Weltbevölkerung hat Fleisch als Geschäftsführer aufgebaut und bis 2003 geleitet. 2000 gründete er die Stiftung Berlin-Institut für Bevölkerung und Entwicklung mit, deren Vorstandsvorsitzender er bis 2006 war. Bei der VolkswagenStiftung arbeitete der Autor als Abteilungsleiter für Finanzen und Administration. 2007 berief ihn die Bundesregierung zum "Beauftragten ZivilEngagement". Die Universität Hildesheim verlieh ihm 2009 eine Honorarprofessur.



Einleitung



1. Übergreifende Empfehlungen



1.1. Die größte Herausforderung



1.2. Elf Ratschläge

Rat 1: Seien Sie nicht verschwenderisch!

Rat 2: Fokussieren Sie!

Rat 3: Setzen Sie Ziele!

Rat 4: Planen Sie!

Rat 5: Informieren Sie sich!

Rat 6: Seien Sie kooperativ!

Rat 7: Regeln Sie!

Rat 8: Seien Sie menschlich!

Rat 9: Interessieren Sie sich für Geldfragen!

Rat 10: Seien Sie optimistisch!

Rat 11: Managen Sie sich selbst!





2. Stiftungsmanagement als verantwortungsvolle Aufgabe



2.1. Vorab: Stiftungsbegriff und -typen



2.2. Wachsender Sektor



2.3. Mitverantwortung für ein stiftungsfreundliches Klima



2.4. Mitverantwortung für die Gesellschaft



2.5. Grundsätze guter Stiftungspraxis





3. Erfolgsvoraussetzungen für erfolgreiches Stiftungsmanagement



3.1. Erfolgsvoraussetzung Nr. 1: Das Recht beachten

Stiftungssatzung

Bundesrecht

Landesstiftungsgesetze

Steuer- und Gemeinnützigkeitsrecht



3.2. Erfolgsvoraussetzung Nr. 2: Selbstverständnis klären und Strategie entwickeln

Die Stiftung als Unternehmung

Leitbild als Chance zu kohärentem Handeln

Vom Leitbild zur Strategie

Schwerpunkt- und Profilbildung bei der Zweckverwirklichung



3.3. Erfolgsvoraussetzung Nr. 3: Planung und Controlling

Von der Strategie zur operativen Planung

Controlling



3.4. Erfolgsvoraussetzung Nr. 4: Regeln aufstellen

Stiftungsstruktur

Geschäftsstelle und Geschäftsführung

Vom Puzzle zum Managementsystem



3.5. Erfolgsvoraussetzung Nr. 5: Systematische Kooperation

Kooperationsstrategie

Kooperationspartner

Kooperationsstruktur

Fragen, die weiterhelfen



3.6. Erfolgsvoraussetzung Nr. 6: Hebelnutzung

Hebel 1: Einzelpersonen

Hebel 2: Organisationen

Hebel 3: Konzepte, Reports und Denkfabriken

Hebel 4: Förderung von Koordination und Kooperation anderer

Hebel 5: Transfer

Hebel 6: Unterstützung von Fundraising

Kommunikation für Hebeleinsatz



3.7. Erfolgsvoraussetzung Nr. 7: Kompetentes Personal

Personalstrategie

Gremien

Geschäftsführung

Das operationelle Team



3.8. Erfolgsvoraussetzung Nr. 8: Effektive Kommunikation

Allgemeine Erwägungen

Öffentlichkeitsarbeit

Basismaterialien

Einzelne Instrumente



3.9. Erfolgsvoraussetzung Nr. 9: Finanzielle Ressourcen

Vermögensbewirtschaftung

Substanzerhaltung vs. zeitnahe Mittelverwendung

Fundraising als Chance



4. Schlussbemerkung



5. Anhang

5.1. Anmerkungen

5.2. Literaturhinweise

5.3. Glossar

5.4. Grundlegende Gesetzestexte

Auszug aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB)

Auszug aus der Abgabenordnung (AO)

Auszug aus dem Einkommensteuergesetz (EStG)



5.5. Serviceangebote und weitere Hinweise des Bundesverbandes

Deutscher Stiftungen



5.6. Über den Bundesverband Deutscher Stiftungen



5.7. Über den Autor